Start og stopp kassasalg (sesjon)
Start kassasalget
Før du kan selge varer må du starte en sesjon. En sesjon bør vare fra du starter dagen/kassen til du avslutter for dagen.
Trykk Hovedmeny > Start kassasalg for å starte kassasalget/sesjonen.
Stopp kassasalget
- For å avslutte sesjonen og ta oppgjør/avstemming trykker du Hovedmeny > Stopp kassasalg
- Legg inn kontantbeholdning
- Bekfreft opptalt kontantbeholdning, eller tell på nytt
- Se over oppsummeringen og legg eventuelt inn uttak til bank/nattsafe, og/eller kommenter avstemmingen
- Trykk Fullfør avstemming
- Z-rapport skrives ut (hvis printer er tilkoblet) og sendes på e-post til butikkens registrerte e-postadresse. Denne ligger i kontrollpanelet (Konfigurasjon > Generelt > E-post > Butikkens e-postadresse)
Har du integrasjon mot Tripletex?
Med integrasjon mot Tripletex vil z-rapporten automatisk overføres når du fullfører avstemmingen. Oversikt/logg finner du i kontrollpanelet via Verktøy > Automatisk regnskapsføring > Historikk
Z-rapporten forklart
- Firmananavn og org nr
- Sesjonsnummer/ID
- Fra dato (når sesjon ble startet)
- Til dato (når sesjon ble avsluttet og z-rapport generert)
- Oppsummering av transaksjoner fordelt på betalingsmetoder
- Spesifisering av solgte gavekort og hvilke betalingsmetoder som ble benyttet
- Oppsummering av returer og hvilke betalingsmetoder disse er slått ut på
- Summering omsetning inkl. mva. Gjeld (gavekort/tilgodelapp) vil her stå med minusfortegn da disse tranaksjonene ikke er omsetning
- Omsetning summert fordelt på varegupper. Her vil både momsgrunnlag og moms være spesifisert
- Summering av omsetning fordelt på mva
- Historisk oppsummering. Total summering av alle kassens salg og returer
- Oppsummering av bruk
- Øreavrunding: Antalll øreavrundinger og total verdi
- Antall bytter/returer: Alle bytter/returer registrert på sesjonen og total verdi av disse
- Antall reklamasjoner: Antll returer/bytter som er spesifisert som reklamasjon. Disse varene legges da ikke tilbake på lager
- Avbrutte salg: Viser til antall tilfeller handlekurven er tømt/slettet av ekspeditør, og total verdi av disse
- Rabatter gitt: Antall rabatter og total verdi (eksl. mva) gitt i løpet av sesjonen
- Salgskvitteringer: Viser til alle kvitteringer slått ut på ordrer med positiv totalsum. Antall og total verdi
- Returkvitteringer: Viser til alle kvitteringer slått ut på ordrer med negativ totalsum. Antall og total verdi
- Kvitteringskopier: Antall kvitteringskopier skrevet ut og total verdi. Denne tar for seg/regner sammen både vanlige salgskvitteringer og returkvitteringer
- Korreksjoner (pris/prosent): Rabatter registrert direkte på varelinjer (ekskl. mva)
- Kassaskuff åpnet: Antall ganger kassaskuffen er åpnet i løpet av sesjonen
- Avstemming
- Sum kontanter ved start: Kontantbeløp i vekselkasse registert av ekspeditør ved oppstart av sesjon/kassasalg
- Sum kontanter ved avslutning: Kontantbeløp i vekselkasse registert av ekspeditør ved avslutning av sesjon/kassasalg
- Differanse: Differanse mellom registrert kontantbeløp i vekselkasse og omsetning i kontanter på gitt sesjon
- Uttak til bank/nattsafe: Beløp fra vekselkasse ekspeditør tar ut til bank/nattsafe
- Ny saldo: Kontantbeløp som nå vil ligge i vekselkasse (etter uttak til bank/nattsafe) -Signatur av ekspeditør som har utført avstemming/oppgjør